Betriebskostenabrechnung: Heizkostenabrechnung und Nebenkostenabrechnung

Das ist von Fall zu Fall unterschiedlich. In Ausnahmefällen kann die Erstellung der Heizkosten- und Warmwasserkostenabrechnung etwas länger dauern, wenn beispielsweise Rückfragen seitens der Niederlassung bestehen oder benötigte Unterlagen angefordert werden müssen.

Die Heizkostenverordnung (HKVO) bildet die rechtliche Grundlage für die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heiz- und Nebenkosten.

Die Kosten in den Heizkostenabrechnungen und Nebenkostenabrechnung sind von Jahr zu Jahr unterschiedlich, da die Außentemperaturen sowie die Länge der Heizperioden unterschiedlich sind. Außerdem können die Energiepreise gestiegen sein. Dadurch fallen dann auch die Gesamtkosten höher aus und es kann gegebenenfalls zu Nachzahlungen kommen. Genau so gut kann es aber auch sein, dass Sie im nächsten Jahr ein Guthaben ausgewiesen bekommen, wenn Sie weniger verbrauchen oder die Energiepreise sinken.

Bei der Höhe der Kosten spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Die Außentemperaturen schwanken von Jahr zu Jahr ebenso wie die Länge der Heizperiode.. Daher kann man eine aktuelle Heizkostenabrechnung und Nebenkostenabrechnung nicht ohne weiteres mit dem Vorjahr vergleichen.

Die Betriebskosten bei Leerstand trägt immer der Gebäudeeigentümer, die Wohnungsgesellschaft oder der Wohnungseigentümer. Dabei kommen bei Verbrauchsabrechnungen die Grundkosten der betroffenen Nutzeinheiten in voller Höhe über die jeweilige Leerstandszeit zum Ansatz, die Verbrauchskosten entsprechend dem von den Erfassungsgeräten in den Leerstandszeiten ermittelten Verbrauch. Der Grundsatz, dass der Gebäudeeigentümer die Betriebskosten für leer stehende Wohnungen zu tragen hat, verfolgt das Ziel, dass den übrigen Nutzern keine Kosten entstehen sollen, die sie nicht hätten, wenn alle Wohnungen belegt wären.

Als Basis für Ihre Heizkostenabrechnung lesen unsere Mitarbeiter die Verbrauchswerte der Erfassungsgeräte aus und prüfen, ob diese plausibel sind. Die mobile Datenerfassung erfolgt elektronisch, so dass Übermittlungs- und Übertragungsfehler ausgeschlossen sind. Dadurch ist zugleich der gesamte Prozess durchgängig und sicher dokumentiert.

Ganz einfach über die „Gerätenummer/Skala“ auf der Rückseite der Heizkostenabrechnung: Für jeden einzelnen Heizkostenverteiler ist dort als die letzten zwei bzw. vier Ziffern die Gerätenummer ausgewiesen, die auch an dem jeweiligen Gerät in Ihren Räumen angeben ist.