Eine faire Sache: Heizkosten abrechnen mit Techem

Grundlage der Heizkostenabrechnung ist die Heizkostenverordnung – kurz HKVO. Sie regelt die Rechte und Pflichten von Eigentümern und Mietern. Klingt kompliziert? Nicht mit Techem!

 

In 5 einfachen Schritten zur Heizkostenabrechnung mit Techem

Einmal im Jahr müssen Sie Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern die Heizkostenabrechnung zukommen lassen. Mit Techem erledigen Sie das schnell, unkompliziert und zuverlässig. 

 

1. Nehmen Sie Kontakt auf

Sie interessieren sich für die Heizkostenabrechnung mit Techem? Wunderbar, wir unterstützen Sie gerne. Sprechen Sie uns einfach an und wir erstellen Ihnen ein Angebot.

2. Wir schließen einen Vertrag

Nun folgt der Vertragsabschluss. Je nach Ihren Bedürfnissen nehmen wir eine Vor-Ort-Begehung vor und schauen uns die Gegebenheiten in Ihrer Immobilie an.

3. Wir installieren Techem Geräte

Bei Bedarf bauen wir unsere zuverlässigen Messgeräte in Ihrer Liegenschaft ein. Dafür kommt ein kompetentes Fachkräfte-Team vorbei. Die Techem Funkgeräte sind fernauslesbar. Sie senden die Verbrauchswerte Ihrer Immobilie pünktlich und automatisch an uns – sicher verschlüsselt natürlich.

4. Sie übermitteln uns Ihre Daten

Ihr Aufwand für die Heizkostenabrechnung ist mit Techem minimal. Sie müssen uns nur noch einmal im Jahr Ihre Kosten- und Nutzerdaten übermitteln. Das geht ganz unkompliziert im Techem Kundenportal mit Abrechnung Online. Hier können Sie übersichtlich einsehen, welche Werte für die Abrechnung benötigt werden.

5. Wir erstellen die Abrechnung

Für den Rest sorgen wir: Techem erstellt für Sie die Gesamt- und Einzelabrechnungen der Heizkosten, die Sie ausgedruckt erhalten. So können Sie allen Mieterinnen und Mietern ihre Heizkostenabrechnung schnell und einfach zukommen lassen. Und Sie? Haben mit wenigen Klicks Ihren Verwaltungsaufwand reduziert.

 

Wie funktioniert die „digitale“ Heizungsablesung per Funk?

Die Techem Messgeräte sind per Funk fernauslesbar. Der Vorteil für Sie und Ihre Mieterinnen und Mieter? Die Geräte übermitteln die gemessenen Werte ganz automatisch. Aufwändige Ablesetermine vor Ort entfallen damit. Entscheiden Sie sich für die komplette Techem Funkinfrastruktur Smart System, installieren wir zusätzlich den Datensammler Smart Reader in Ihrer Immobilie. Der Smart Reader bündelt die Messwerte aller Geräte im Haus und sendet sie sicher verschlüsselt an Techem. Die Verbrauchswerte werden automatisch ins Techem Abrechnungssystem übernommen. Auf dieser Grundlage erstellen wir dann die Heizkostenabrechnung für Sie.

Heizkostenabrechnung einfach erstellt – im Techem Kundenportal

Zettel sortieren, Daten eintragen, ablegen – erledigen Sie die Heizkostenabrechnung noch per Hand? Abrechnung Online im Techem Kundenportal bietet viele Vorteile: Sie haben jederzeit Zugriff und brauchen keine extra Software. Die Eingabe ihrer Kosten- und Nutzerdaten erfolgt Schritt für Schritt – das ist übersichtlich und vermeidet Fehler. Das System prüft automatisch Ihre Eingaben. Stellen Sie um auf Abrechnung Online und schonen Sie Ressourcen. So ist die Erstellung Ihrer Heizkostenabrechnung schnell erledigt und ganz unkompliziert. Übrigens: wenn Sie die Abrechnung lieber klassisch mit einem ausgedruckten Formular bearbeiten, stellen wir Ihnen selbstverständlich unsere Unterlagen ausgedruckt zur Verfügung. Ausfüllhinweise dazu erhalten Sie in unserem Video  zu den Kundendienstunterlagen.

Auch die Betriebskostenabrechnung können Sie mit Abrechnung Online erstellen lassen.

 

Welche Informationen müssen in die Heizkostenabrechnung?

In die Heizkostenabrechnung gehört in jedem Fall die Auflistung aller Heizkosten und sonstigen Nebenkosten des gesamten Hauses. Sie müssen alle Posten nach Menge, Preis und Datum aufschlüsseln. Das ist Ihre Checkliste:  

  • Ersteller oder Erstellerin der Abrechnung 
  • Abrechnungszeitraum 
  • Nebenkosten für Strom, Gas, Öl oder Fernwärme 
  • Alle Heiznebenkosten für Reinigung, Wartung und Steuerung der Heizungsanlage 
  • Kosten für den Schornsteinfeger und Betriebsstrom 
  • Warmwasserkosten 
  • Ggf. Mietkosten von Messgeräten wie Heizkostenverteiler und Warmwasserzähler 
  • Genutzter Verteilerschlüssel 
  • Tatsächlicher Verbrauch 
  • Geleistete Vorauszahlung
  • Zu zahlende oder zu erstattende Gesamtkosten 
  • Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung

Klingt nach viel Aufwand? Wir unterstützen Sie sehr gerne!

 

Heizkostenabrechnung mit Techem: Ihre Vorteile

Techem bietet eine faire, transparente und zuverlässige Heizkostenabrechnung. Und vermeidet damit weltweit etwa 8,7 Millionen Tonnen CO₂ im Jahr.

1
Sie sind auf der sicheren Seite
Darauf können Sie sich verlassen: Wir erstellen Ihre Heizkostenabrechnungen immer in Übereinstimmung mit den aktuell geltenden Vorgaben der Heizkostenverordnung und Richtlinie.
2
Ihre Abrechnung ist plausibel
Wir kennen uns aus: Techem gewährleistet eine zuverlässige Ablesung und Prüfung Ihrer Daten. So vermeiden wir Fehler und Rückfragen.
3
Sie sparen Zeit
Zeit ist ein wichtiges Gut. Die einfache Handhabung von Abrechnung Online im Techem Kundenportal spart wertvolle Stunden, aber auch Papier und Postversand.
1
Schont Ihren Geldbeutel
Das können Sie sich sparen: Unsere verbrauchsgerechte Abrechnung führt zu geringerem Energieverbrauch und damit zu weniger Heizkosten.
2
Eine faire Sache
Die Abrechnung von Techem ist fair und Sie zahlen nur das, was Sie verbrauchen. Dadurch sparen Sie im Schnitt 20 % Energie und schonen die Umwelt.
3
Schluss mit kompliziert
Die Techem Einzelabrechnung ist einfach, übersichtlich und lesefreundlich gestaltet. So wird das Verstehen Ihrer Heizkostenabrechnung ganz einfach.

Unsere Kundengeschichten

FAQ: Alle Details rund um die Heizkostenabrechnung

In Mietshäusern werden die Heizkosten meist über den Verbrauch umgelegt. Die Heizkostenverordnung gibt vor, dass mindestens 50 % und höchstens 70 % der Heizkosten nach individuellem Verbrauch abgerechnet werden müssen. Die restlichen 30 bis 50 % werden nach der Wohnfläche umgelegt. Die Heizkosten werden über einen Abrechnungsschlüssel auf die komplette Mieterschaft verteilt. Der Vermieter oder die Vermieterin muss diesen Schlüssel in der Heizkostenabrechnung kenntlich machen. Messgeräte an den jeweiligen Heizkörpern in den Wohnungen ermitteln den individuellen Verbrauch der Bewohnerinnen und Bewohner. 

In die Heizkostenabrechnung gehört in jedem Fall die Auflistung aller Heizkosten und sonstigen Nebenkosten des gesamten Hauses. Alle Posten müssen nach Menge, Preis und Datum aufgeschlüsselt werden. Die Abrechnung muss formal ordnungsgemäß sein – also eine geordnete Zusammenstellung folgender Kostenpunkte: 

  • Ersteller oder Erstellerin der Abrechnung 
  • Abrechnungszeitraum 
  • Nebenkosten für Strom, Gas, Öl oder Fernwärme 
  • Nebenkosten für Reinigung, Wartung und Steuerung der Heizungsanlage 
  • Kosten für den Schornsteinfeger und Betriebsstrom 
  • Warmwasserkosten 
  • Ggf. Mietkosten von Messgeräten wie Heizkostenverteiler und Warmwasserzähler 
  • Genutzter Verteilerschlüssel 
  • Tatsächlicher Verbrauch 
  • Geleistete Vorauszahlung 
  • Zu zahlende oder zu erstattende Gesamtkosten 
  • Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung 

Bei der Heizkostenabrechnung gibt es vieles zu beachten. Techem übernimmt die Erstellung gerne. Fehlerquellen können wir zuverlässig vermeiden, da unser System die eingegebenen Daten prüft. Am Ende erhalten Eigentümer und Bewohner eine transparente und rechtssichere Heizkostenabrechnung. 

Die Heizkostenabrechnung wird einmal im Jahr aufgestellt. Der Abrechnungszeitraum ist dabei nicht zwangsläufig identisch mit dem Kalenderjahr, sondern kann im Mietvertrag anders festgehalten sein. Am Ende des zwölften Monats muss die Heizkostenabrechnung aber vorliegen. 

Bitte sprechen Sie Ihre Hausverwaltung, Ihre Vermieterin oder Ihren Vermieter an, wenn Sie Rechnungen der umgelegten Kosten einsehen möchten. Techem erstellt die Abrechnungen treuhänderisch in deren Auftrag und kann keine Auskunft dazu geben. 

Die Hausverwaltung, die Vermieterin oder der Vermieter erhält die Gesamtabrechnung für das Gebäude sowie die Einzelabrechnung für die einzelnen Bewohnerinnen und Bewohner von Techem. Sie geben die Einzelabrechnungen an sie weiter. 

Die Heizkostenverordnung (HKVO) regelt den Anwendungsbereich für verbrauchsorientierte Abrechnungen, Verfahren der Abrechnung, Grundsatzanforderungen an Geräte und etliche Spezialfälle. Die Normen DIN EN 834 und 835 fixieren die technischen Standards von Heizkostenverteilern und die detaillierten Anforderungen an Heizkostenverteiler inklusive der Prüfverfahren. 

Die Heizkostenverordnung (HKVO) bildet die rechtliche Grundlage für die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten. Sie gilt in Deutschland seit 1981 und ist für alle Haus- und Wohnungseigentümerinnen und -eigentümer verbindlich. 

Die Abrechnung der Heizkosten zu erstellen ist aufwändig. Noch aufwändiger wird es, wenn jeder Ein- und Auszug eines Mietenden berücksichtigt werden muss. Aus diesem Grund ist es üblich, die Brennstoffkosten der gesamten Abrechnungsperiode zusammenzurechnen und auf alle Nutzenden umzulegen, die in dieser Zeit in dem Gebäude gewohnt haben. Diese Kosten verteilen wir mit Hilfe der Ablesewerte verbrauchsgerecht auf die einzelnen Nutzenden.  

Die Ablesewerte aus einem Heizkostenverteiler geben nicht immer Auskunft über die tatsächlich angefallenen Heizkosten. Bei zentralen Heizsystemen spaltet sich die Abrechnung in die Grundkosten der Heizanlage im ganzen Gebäude und die individuellen Verbrauchskosten. Ein Teil der Heizkosten wird allein dadurch verursacht, dass die Heizanlage in Betrieb ist. Sie entstehen auch dann, wenn niemand heizt. Die Heizkosten können höher als im Vorjahr ausfallen, da eventuell die Energiekosten gestiegen sind oder weil in dieser Heizperiode Reparaturen anfielen. Dann steigen die Heizkosten der einzelnen Parteien, auch wenn ihre Ablesewerte niedriger waren als im Vorjahr.

Die Höhe der Vorauszahlung wird jedes Jahr neu berechnet. Basis für die Berechnung bildet die Heizkostenabrechnung aus dem Vorjahr. Hatte die Bewohnerin oder der Bewohner im Jahr zuvor hohe Nachzahlungen, erhöhen die Vermieter gegebenenfalls die Vorauszahlungen. Das funktioniert auch andersherum: War der Verbrauch der Bewohnerin oder des Bewohners wesentlich niedriger als angenommen, reduzieren die Vermieter die Vorauszahlungen unter Umständen. Aber nicht nur der eigene Verbrauch beeinflusst, wie hoch die Vorauszahlungen sind. Auch schwankende Energiepreise und Außentemperaturen haben Einfluss. Übrigens: Auch die Mieterinnen und Mieter können eine Anpassung der Höhe der Vorauszahlungen erbitten.

Die Heizkosten können von Jahr zu Jahr variieren. Sie werden von mehreren Faktoren beeinflusst: Einerseits kommt es darauf an, wie niedrig die Außentemperaturen sind und auch die Länge der Heizperioden kann unterschiedlich sein. Hinzu kommt, dass gegebenenfalls die Energiepreise gestiegen sind. Auch das Nutzerverhalten der Bewohnerinnen und Bewohner kann sich geändert haben oder es leben mehr Personen in dem Haushalt als im Vorjahr.  Dadurch kann es zu höheren Gesamtkosten und möglicherweise zu Nachzahlungen kommen.

Die Wartungskosten bzw. Betriebskosten einer zentralen Heizungsanlage sind all jene Kosten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der Heizungsanlage entstehen. 

Hierzu zählen laut § 7 Absatz 2 der Heizkostenverordnung (HKVO) folgende Kosten: 

  • die Kosten der verbrauchten Brennstoffe und ihrer Lieferung 
  • die Kosten des Betriebsstromes 
  • die Kosten der Bedienung, Überwachung und Pflege der Anlage 
  • die Kosten der regelmäßigen Prüfung der Betriebsbereitschaft und Betriebssicherheit der Heizungsanlage einschließlich der Einstellung durch eine Fachkraft 
  • der Reinigung der Anlage und des Betriebsraumes 
  • die Kosten der Messungen nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz 
  • die Kosten einer Ausstattung zur Verbrauchserfassung (z. B. Heizkostenverteiler) einschließlich der Kosten der Eichung sowie die Kosten der Berechnung, Aufteilung (z. B. Heizkostenabrechnung) und Verbrauchsanalyse